Cadastro de Produtos (Itens) - NF-e

Para abrir a tela de cadastro de produtos, clique no botão "Produto" na barra de “ícones padrão” do sistema, ou acesse o menu em Cadastros > Estoque > Cad. Produto.

Cadastro de Produtos (Itens)

Para inserir um novo produto/item, clique no botão "Inserir" ou tecle F2. Os campos serão abertos para um novo registro ser preenchido, sendo que o Código, a Data de Cadastro e a Dt da atualização são inseridos pelo sistema automaticamente.

• Código Alternativo: O código próprio do seu produto/item. Poderá ser utilizado para o lançamento de seu produto/item na digitação de pedido e na emissão de nota fiscal.

• Situação: Escolha entre Ativo e Inativo. Caso seu produto/item não seja mais utilizado, porém não pode ser excluído, deixe-o como inativo para que não apareça mais em telas de consulta.

• Descrição: Defina a descrição do seu produto/item.

• Descrição Para NF: Caso queira que seu produto tenha uma descrição diferente na nota fiscal da Descrição, pode-se utilizar este campo. Obs: No cadastro de filial é necessário que esteja configurado para levar a Descrição da NF como padrão para nota fiscal.

• Unidade de Medida: Insira a unidade de medida que sua empresa movimenta este produto/item. Deve ter o registro já cadastrado, tecle F9 para consultar ou F8 para inserir uma nova.

• Cód. NBM: Insira o código da Nomenclatura Brasileira de Mercadorias deste produto/item.

• Origem: Defina a origem desta mercadoria entre: 0 – Nacional; 1 – Estrangeira – Importação direta; 2 – Estrangeira – Adquirida no mercado interno.

• Tributação do IPI: Defina se seu produto é tributado de IPI; isento ou não tributado ou outro tipo de parâmetro.

• Controle de Estoque: Defina este produto será controlado no estoque pela própria unidade de medida (Normal) ou em lote.

• Classificação Fiscal: Insira a classificação fiscal (ou NCM) específico deste produto. Caso exista um registro já cadastrado, tecle F9 para consultar ou F8 para inserir uma nova.

• Situação Tributária Padrão: Preencha sempre “0” (Tributado Integralmente).

• Grupo ICMS: Defina o grupo específico deste produto, para o cálculo do ICMS em suas notas fiscais. Este grupo será utilizado para criar as regras no Cad. CFOP. Caso exista um registro já cadastrado, tecle F9 para consultar ou F8 para inserir um novo.

• Valor de Custo: Insira qual o valor de custo (compra) deste produto.

• Margem de Lucro: Caso defina a margem de lucro neste campo, o sistema irá calcular e irá preencher automaticamente o seu Valor Sugerido, que poderá ser alterado caso o usuário altere.

• Valor Sugerido: Insira qual o valor sugerido deste produto para vendas.

• Código de Barras(CEAN): Defina os números que compõe o código de barras deste produto.

• Classificação do Item: Insira a classificação do produto.

Cadastro de Produtos (Itens): Dados Gerais

• Peso Líquido: Defina o peso líquido de uma unidade de medida deste produto. Caso seja preenchido, o sistema irá calcular automaticamente o peso total líquido no lançamento de sua nota fiscal.

• Peso Bruto: Defina o peso bruto de uma unidade de medida deste produto. Caso seja preenchido, o sistema irá calcular automaticamente o peso total bruto no lançamento de sua nota fiscal.

• Cod. no Fornec.: Para consultas, digite o código deste produto na visão de seu fornecedor.

• Desenho: Caso queira utilizar a forma, o corte de seu produto.

• Grupo: Caso queira dividir seus produtos em agrupamento, defina em qual grupo este produto esta incluso. Deve ter o registro já cadastrado, tecle F9 para consultar ou F8 para inserir um novo.

• Observação: Campo livre para inserir notações sobre o produto. Este campo será exclusivo para informações internas na consulta dos produtos.

Cadastro de Produtos (Itens): Estoque

• Local Estoque: Insira uma sequência de 4 pares de números a sua escolha que defina qual o local padrão do produto no estoque. Pode-se utilizar este campo, por exemplo, para setor, corredor, estante e posição.

• Local Estoque Excedente: Insira uma sequência de 4 pares de números a sua escolha que defina qual o local excedente. Pode trabalhar com dois locais no mesmo item.

• Quantidade em Estoque: Campo informativo. Exibe a quantidade do produto atual em estoque, contando inclusive as saídas e entradas feitas após o último fechamento.

• Saldo Último Fechamento: Campo informativo. Exibe a quantidade do produto na data do último fechamento de estoque.

• Entradas após Fechamento: Campo informativo. Exibe as quantidades em notas fiscais de entrada que movimentam estoque e foram feitas após a data do último fechamento.

• Saídas após Fechamento: Campo informativo. Exibe as quantidades em notas fiscais de saída que movimentam estoque e foram feitas após a data do último fechamento.

• Quantidade em Estoque: Campo informativo. Exibe a quantidade do produto atual em estoque, contando inclusive as saídas e entradas feitas após o último fechamento.

• Quantidade em Pedidos Pendentes: Campo informativo. Exibe a quantidade do produto em pedidos ou em notas de saída abertos.

• Qtd. em Estoque considerando Pedidos/Notas Pendentes: Campo informativo. Exibe a quantidade do produto considerando o saldo atual menos a quantidade em pedidos/notas de saída pendentes.

Cadastro de Produtos (Itens): Fornecedores

Nesta aba serão inseridos os diversos códigos que este produto a ser cadastrado poderá ter em seus fornecedores. Estes registros poderão ser cadastrados manualmente, como será explicado logo abaixo, ou automaticamente pelo sistema, quando for lançada a nota de entrada por XML, associando o código do fornecedor ao código deste produto.

Ao clicar em Inserir o sistema irá exibir uma tela nova.

• Cod. Item Fornecedor: Insira o mesmo código que seu fornecedor adota para este produto. Em dúvidas, ligue para o seu fornecedor ou verifique em sua nota fiscal de compra.

• Descrição: Preencha o mesmo nome que seu fornecedor adota para este produto.

• Fornecedor: Insira o código do fornecedor que corresponde ao código e a descrição preenchida acima.

Ao finalizar, clique em "Salvar" , ou tecle F5 para finalizar o cadastro.

Será exibida na grade que esse registro foi salvo. Podem ser inseridos quantos fornecedores forem necessários.

Para salvar o cadastro do produto, Clique em "Salvar" , ou tecle F5 para finalizar o cadastro.