Mudanças entre as edições de "SCAN/DPEC - NF-e"

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== '''SCAN''' ==
  
== ''' Nota Fiscal Eletrônica ''' ==
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'''O que é?''' O Sistema de Contingência em Ambiente Nacional ou SCAN é outro processo de envio de nota que pode ser utilizado quando a Receita Federal está inoperante ou apresenta problemas de recepção. O envio em SCAN redirecionará o envio diretamente para o Ambiente Nacional, pulando o ambiente estadual.<br>
 
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Na tela de nota fiscal eletrônica, além de o sistema disponibilizar o envio de notas para a Receita Federal, ainda há uma série de outros processos que podem ser executados e que envolvem notas fiscais.<br>  
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''(Ex: Inutilização de Numeração, etc.).''
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Para abrir a tela clique no ícone ''''Enviar Nota'''' , na barra de “ícones padrões” do sistema.
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== '''Selecionar certificado''' ==
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Ao entrar na tela de Enviar Nota, se por ventura você visualizar um texto, no rodapé da tela desta forma:
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'''Configurações para Envio:''' Para que o envio em SCAN funcione é necessário configurar a Filial e a Série da nota, modificando-a para 900. Além disso você deverá confirmar com sua contabilidade qual série deverá ser usada.<br>
 
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[[Arquivo:NFe1.JPG |link=|]]
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Será necessário selecionar o certificado que a ser utilizado para realizar os procedimentos que esta tela oferece. Podemos realizar essa seleção de duas formas simples:
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*1. Acesse Operações > NFe > Selecionar Certificado.<br>
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*2. Clique em Certificado
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[[Arquivo:NFe2.JPG |link=|]]            ou            [[Arquivo:NFe3.JPG |link=|]]
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A tela de seleção do certificado será exibida:
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[[Arquivo:NFe4.JPG |link=|]]<br>
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Verifique o rodapé da tela:
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[[Arquivo:NFe5.JPG |link=|]]
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Pronto! Agora os processos desta tela que são integrados com a Receita Federal já podem ser realizados.
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== '''Envio de nota''' ==
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'''Emissão da Nota:''' A digitação da nota deverá ser feita normalmente, porém ao salvar a nota o usuário não deverá selecionar a opção de envio automático.
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Para fazer o envio via SCAN acesse o menu '''Operações > SCAN > Enviar em SCAN'''.
  
As notas fiscais podem ser enviadas no momento que são salvas na tela de digitação ou o usuário pode optar por enviá-la propriamente na tela de envio. Devem ser preenchidos os parâmetros de consulta para na parte de cima da tela para que o sistema filtre as notas desejadas.
 
  
[[Arquivo:NFe6.JPG |link=|]]
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[[Arquivo:NFe42.JPG |link=|]]</center>
  
'''Nota:''' Você deverá selecionar possuir o certificado em sua maquina e o mesmo deverá estar selecionado no sistema.
 
  
Clique no botão ''''Enviar Lote'''' e aguarde o envio da nota. Você visualizará a seguinte tela:
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Além de apresentar, na imagem a cima o Envio em SCAN há também outras operações que fazem os processos diretamente para o ambiente nacional, substituindo a etapa de envio dos arquivos para o estado. Para maiores informações contate sua contabilidade.<br>
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Para verificar a disponibilidade de envio consulte o site da receita federal na parte de Disponibilidade.
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[[Arquivo:NFe7.JPG |link=|]]
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[[Arquivo:NFe43.JPG |link=|]]
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Caso apresente erros em algumas das imagens verdes a cima, verifique os possíveis erros e correções que estão disponíveis neste manual. Caso o problema não esteja especificado entre em contato com a HTD para maiores esclarecimentos.
 
  
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== '''DPEC''' ==
  
== '''Envio de XML/DANFE por email''' ==
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Além do envio normal e do envio em SCAN, há também no sistema o envio por DPEC, que é pouco utilizado, mas pode ajudar. O DPEC gera um arquivo em XML reduzido e é validado automaticamente. A emissão da nota é feita normalmente. Geralmente é utilizado quando há oscilações ou problemas de lentidão na internet e o envio por SCAN ou normal não pode ser feito. <br>
 
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Depois da geração do DPEC, quando a internet estabilizar deve ser gerado o XML da nota novamente entrando diretamente no site da receita consultando a chave e enviá-lo para o cliente/contabiliade. <br>  
no sistema a possibilidade enviar o XML/DANFE por e-mail para o cliente e/ou contador posteriormente o envio.  
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Para realizar o envio em DPEC, em '''Operações > DPEC > Gerar DPEC'''.  
[[Arquivo:NFe8.JPG |link=|]]
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Para que possa ser enviado o e-mail diretamente do sistema, é necessário que as configurações referente ao e-mail do usuário logado estejam corretamente configuradas.  
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[[Arquivo:NFe9.JPG |link=|]]
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'''Email de Cobrança:''' Este será o mesmo preenchido no '''Cad. Cliente'''. É possível inserir ou alterar nesta tela, basta preencher o campo e teclar '''Enter'''. Ele será exibido na lista abaixo para seleção ao envio.
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Todos os e-mails e contatos cadastrados no Cad. Cliente serão exibidos para seleção. Para inserir ou alterar nesta tela os contatos, basta preencher o e-mail e teclar Enter. <br>  
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Clique sobre a caixa de marcação  que está a frente do endereço de e-mail para selecioná-lo e a deixe marcada  . Serão destinados os arquivos para todas aquelas preenchidas. <br>  
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Ao finalizar, clique em [[Arquivo:NFe10.JPG |link=|]].
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Todos os e-mails marcados serão levados na caixa de Destinatário(s). 
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Pode-se alterar os e-mails apagando-os ou inserir novos, colocando-os após uma vírgula (,).
 
  
[[Arquivo:NFe11.JPG |link=|]]
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[[Arquivo:NFe44.JPG |link=|]]
 
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</center>
Para enviar clique no botão ''''Enviar'''' , aguarde o sistema processar. Para abortar o processo e não enviar, clique em ''''Fechar'''' .
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== '''Cancelamento de Nota Fiscal.''' ==
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Para dar inicio ao processo de cancelamento de nota fiscal, vale lembrar que o certificado deve estar na maquina e deve estar selecionado, no sistema.
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[[Arquivo:NFe12.JPG |link=|]]
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Para efetuar o cancelamento da nota fiscal, clique em ''''Cancelar'''' na própria tela de envio.
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Será aberta a tela de ''''Novo Evento de Correção'''' para colocar o motivo do cancelamento.
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[[Arquivo:NFe13.JPG |link=|]]
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Assim que finalizar, clique em ''''Salvar'''' ou tecle F5. Você visualizará uma mensagem de confirmação do cancelamento e logo em seguida a nota passará a ficar '''<font color = "red">VERMELHA</font>''' na tela.
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[[Arquivo:NFe6.JPG |link=|]]
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== '''Possíveis Rejeições:''' ==
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[[Arquivo:NFe14.JPG |link=|]]
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Edição atual tal como às 14h23min de 19 de março de 2015

SCAN

O que é? O Sistema de Contingência em Ambiente Nacional ou SCAN é outro processo de envio de nota que pode ser utilizado quando a Receita Federal está inoperante ou apresenta problemas de recepção. O envio em SCAN redirecionará o envio diretamente para o Ambiente Nacional, pulando o ambiente estadual.

Configurações para Envio: Para que o envio em SCAN funcione é necessário configurar a Filial e a Série da nota, modificando-a para 900. Além disso você deverá confirmar com sua contabilidade qual série deverá ser usada.

Emissão da Nota: A digitação da nota deverá ser feita normalmente, porém ao salvar a nota o usuário não deverá selecionar a opção de envio automático.

Para fazer o envio via SCAN acesse o menu Operações > SCAN > Enviar em SCAN.


NFe42.JPG


Além de apresentar, na imagem a cima o Envio em SCAN há também outras operações que fazem os processos diretamente para o ambiente nacional, substituindo a etapa de envio dos arquivos para o estado. Para maiores informações contate sua contabilidade.
Para verificar a disponibilidade de envio consulte o site da receita federal na parte de Disponibilidade.

NFe43.JPG


DPEC

Além do envio normal e do envio em SCAN, há também no sistema o envio por DPEC, que é pouco utilizado, mas pode ajudar. O DPEC gera um arquivo em XML reduzido e já é validado automaticamente. A emissão da nota é feita normalmente. Geralmente é utilizado quando há oscilações ou problemas de lentidão na internet e o envio por SCAN ou normal não pode ser feito.
Depois da geração do DPEC, quando a internet estabilizar deve ser gerado o XML da nota novamente entrando diretamente no site da receita consultando a chave e enviá-lo para o cliente/contabiliade.

Para realizar o envio em DPEC, vá em Operações > DPEC > Gerar DPEC.


NFe44.JPG