Mudanças entre as edições de "SCAN/DPEC - NF-e"

De HTDWiki
Ir para: navegação, pesquisa
Linha 2: Linha 2:
 
== ''' Nota Fiscal Eletrônica ''' ==
 
== ''' Nota Fiscal Eletrônica ''' ==
  
<center>Na tela de nota fiscal eletrônica, além de o sistema disponibilizar o envio de notas para a Receita Federal, ainda há uma série de outros processos que podem ser executados e que envolvem notas fiscais.<br>  
+
Na tela de nota fiscal eletrônica, além de o sistema disponibilizar o envio de notas para a Receita Federal, ainda há uma série de outros processos que podem ser executados e que envolvem notas fiscais.<br>  
 
''(Ex: Inutilização de Numeração, etc.).''  
 
''(Ex: Inutilização de Numeração, etc.).''  
  
Para abrir a tela clique no ícone ''''Enviar Nota'''' , na barra de “ícones padrões” do sistema.</center>
+
Para abrir a tela clique no ícone ''''Enviar Nota'''' , na barra de “ícones padrões” do sistema.
  
 
 
== '''Envio de nota''' ==
 
 
 
<center>As notas fiscais podem ser enviadas no momento que são salvas na tela de digitação ou o usuário pode optar por enviá-la propriamente na tela de envio. Devem ser preenchidos os parâmetros de consulta para na parte de cima da tela para que o sistema filtre as notas desejadas. <br>
 
 
[[Arquivo:NFe6.JPG |link=|]]</center>
 
 
*'''Nota:''' Você deverá selecionar possuir o certificado em sua maquina e o mesmo deverá estar selecionado no sistema. <br><br>
 
 
<center>Clique no botão ''''Enviar Lote'''' e aguarde o envio da nota. Você visualizará a seguinte tela:
 
 
[[Arquivo:NFe7.JPG |link=|]]
 
 
Caso apresente erros em algumas das imagens verdes a cima, verifique os possíveis erros e correções que estão disponíveis neste manual. Caso o problema não esteja especificado entre em contato com a HTD para maiores esclarecimentos. </center>
 
 
 
 
== '''Alterar Dados''' ==
 
<center>
 
 
O sistema disponibiliza uma função ao usuário que permite alterar apenas algumas informações da nota, mesmo depois que salva, porém, são apenas informações que não comprometem nenhum dado fiscal ou valor de nota.<br>
 
''Obs: Esta função vale apenas para notas que ainda não foram enviadas, ou seja, que estão brancas na tela de envio.''
 
 
[[Arquivo:NFe19.JPG |link=|]]
 
 
A tela de Alteração de Dados será aberta. Altere ou insira os dados necessários para finalizar a edição da nota.
 
 
[[Arquivo:NFe20.JPG |link=|]]
 
 
Após finalizar, clique novamente no botão ''''Exibir Notas''''  para que os dados salvos possam ser carregados na nota.<br>
 
Para enviá-la, clique no botão ''''Enviar Lote''''
 
</center>
 
 
 
== '''Geração dos arquivos XML''' ==
 
<center>
 
Nesta tela há a opção de gerar um arquivo compactado com todos os XML’s das notas do período ou gerar um arquivo XML Avulso. Para abrir a tela acesse o menu '''Operações > NFe > XML da Nota por Período'''.
 
 
[[Arquivo:NFe27.JPG |link=|]]
 
 
A tela de Geração do Arquivo XML será aberta. </center>
 
 
*a) XML MENSAL: <br>
 
**Mês: Selecione de qual mês serão buscadas as notas para a geração do arquivo. <br>
 
**Ano: Selecione o ano em que as notas foram emitidas para realizar a consulta. <br><br>
 
Clique para realizar a consulta das notas.
 
 
<center>
 
[[Arquivo:NFe28.JPG |link=|]]
 
 
Clique em ''''Definir Contadores de Destino do XML Mensal'''' para definir o e-mail de destino do contador para que possa ser enviado o arquivo do mês em questão.
 
 
[[Arquivo:NFe29.JPG |link=|]]
 
 
Ao retornar para a tela, clique no botão ''''XML Mensal'''' e aguarde a barra de status chegar até 100%. Automaticamente será aberta uma tela para definir o local em que o arquivo será salvo. Explore as pastas e selecione onde deseja salvar o arquivo. Logo em seguida clique em ''''Salvar Arquivo'''' . <br>
 
 
Após a geração do arquivo verifique a mensagem:
 
 
[[Arquivo:NFe30.JPG |link=|]]
 
 
[[Arquivo:NFe31.JPG |link=|]]
 
 
Clique em ''''Enviar'''' para finalizar o processo. Se houver algum erro na hora do envio do e-mail, verifique a configuração de e-mail no cadastro de usuário.
 
</center>
 
 
*b) XML AVULSO: 
 
<center>
 
Além da geração do arquivo mensal que coleta todas as notas do mês referido, há a possibilidade de gerar o XML avulso de uma ou mais notas, sem criar arquivo compactado. Selecione as notas, a linha de ambas selecionadas deverá ficar '''AMARELA'''. 
 
 
[[Arquivo:NFe32.JPG |link=|]]
 
 
[[Arquivo:NFe33.JPG |link=|]]
 
 
Automaticamente o sistema irá abrir a pasta onde foram gerados os arquivos, veja conforme imagem a cima.
 
</center>
 
  
  

Edição das 14h14min de 19 de março de 2015

Nota Fiscal Eletrônica

Na tela de nota fiscal eletrônica, além de o sistema disponibilizar o envio de notas para a Receita Federal, ainda há uma série de outros processos que podem ser executados e que envolvem notas fiscais.
(Ex: Inutilização de Numeração, etc.).

Para abrir a tela clique no ícone 'Enviar Nota' , na barra de “ícones padrões” do sistema.


SCAN

O que é? O Sistema de Contingência em Ambiente Nacional ou SCAN é outro processo de envio de nota que pode ser utilizado quando a Receita Federal está inoperante ou apresenta problemas de recepção. O envio em SCAN redirecionará o envio diretamente para o Ambiente Nacional, pulando o ambiente estadual.

Configurações para Envio: Para que o envio em SCAN funcione é necessário configurar a Filial e a Série da nota, modificando-a para 900. Além disso você deverá confirmar com sua contabilidade qual série deverá ser usada.

Emissão da Nota: A digitação da nota deverá ser feita normalmente, porém ao salvar a nota o usuário não deverá selecionar a opção de envio automático. Para fazer o envio via SCAN acesse o menu Operações > SCAN > Enviar em SCAN.

NFe42.JPG

Além de apresentar, na imagem a cima o Envio em SCAN há também outras operações que fazem os processos diretamente para o ambiente nacional, substituindo a etapa de envio dos arquivos para o estado. Para maiores informações contate sua contabilidade.
Para verificar a disponibilidade de envio consulte o site da receita federal na parte de Disponibilidade.

NFe43.JPG


DPEC

Além do envio normal e do envio em SCAN, há também no sistema o envio por DPEC, que é pouco utilizado, mas pode ajudar. O DPEC gera um arquivo em XML reduzido e já é validado automaticamente. A emissão da nota é feita normalmente. Geralmente é utilizado quando há oscilações ou problemas de lentidão na internet e o envio por SCAN ou normal não pode ser feito.
Depois da geração do DPEC, quando a internet estabilizar deve ser gerado o XML da nota novamente entrando diretamente no site da receita consultando a chave e enviá-lo para o cliente/contabiliade.
Para realizar o envio em DPEC, vá em Operações > DPEC > Gerar DPEC.

NFe44.JPG