Implantação de Estoque - FF

Implantação de Estoque para versão > 02.00.31

Vá na tela Controle de Implantação de Saldo / Inventário, você pode encontrar a tela pelo seguinte caminho : Estoque / Controle Estoque / Inventário/Implantação / Controle Implantação de Saldo / Inventário

Para fazermos a implantação de saldo inicial , primeiro, clique em "Lista" para fazer a listagem do estoque , mas antes, vá em Operações > Limpar e Excluir Kardex para ele apagar todas as movimentações anteriores e zerar o estoque.

Clique em Sim

E após isso, clique em Liberar fechamento do estoque, clique em Sim, e ele irá pedir uma senha, ligue para a HTD para digitarmos a senha.

Clique em Inserir e faça a listagem dos itens de acordo com o local e o grupo de estoque, irá aparecer todos os itens após clicar em Carregar todos os itens, clique em Salvar.

Feche a tela de listagem de estoque, e irá voltar na tela do controle de implantação.

Clique em Contagem, irá abrir a tela para fazer a contagem, coloque a quantidade de cada produto e para finalizar, clique em Salvar

Depois, clique em Recontagem e coloca as quantidades recontadas dos itens, clique em Salvar.

Clique em Rel. Apuração para gerar um relatório para verificar se os itens estão com a quantidade correta.

Depois isso, clique em Apuração

E coloca os custo unitário dos itens e o tipo de movimento Implantação de Saldo Inicial e clique em 'Encerrar Apuração

Após apurado, vá para 2º aba, selecione a implantação e clique em Implantar Saldo , clique novamente em Implantar Saldo

Implantação de Estoque para versão < 02.00.32

Para começarmos a implantação de estoque, temos que entender dois pontos, primeiro, esta implantação tem de ser retroativa, ou seja, caso seja feita a implantação hoje, devemos entrar com a data retroativa como ontem, por exemplo, o segundo ponto é que todas as movimentações de estoque devem ser zeradas. Digamos que precisamos da implantação com data de “10/12/2014”, sendo assim, teríamos que entrar no sistema com data “09/12/2014”, o primeiro passo é voltar a data do computador, e ao entrar no sistema você verá que o sistema pegou a data modificada do computador, é necessário também fechar a data anterior a implantação (08/12/2014 neste caso) :

Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação, para isso, entre na tela Lista de Contagem Estoque > Controle Estoque > Inventário > Lista de Contagem, onde:

IMPORTANTE: Antes de começar todo o processo, clique em operações e depois em Limpar e excluir Kardex para zerar o estoque.

Filial: Selecione o número da filial utilizada;

Nº da Lista: Preenchida automaticamente;

Situação: Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”;

Dt Emissão: Data de emissão da lista de contagem;

Descrição: Descrição simples para identificação;

Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça: Estes campos são utilizados na parte de contagem e recontagem, caso deixa marcado, os campos “Nr. Peça” e “Data de Validade” serão travados.

Grupo de Estoque: Caso você já tenha itens separados em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os itens direto do agrupamento e você poderá pular direto para a etapa de contagem, a não ser que alem dos itens do grupo de estoque, você tenha que inserir adicionais, então neste caso você precisa inserir também pela listagem;

Local de Armazenamento: Caso você já tenha itens especificados em um local de armazenamento próprio você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você precise inserir outros, terá de inserir também pela listagem.

Mas atenção, mesmo que já estejam em outro local de estoque passarão a pertencer ao mesmo grupo de estoque que foi inserido. Depósito, Corredor, Linha, Coluna: A localização dos seus produtos; Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens dessa contagem.

Como demonstrado na imagem anterior, clique no botão (lado direito da tela) para inserir os itens na lista de contagem, onde:

Item: Você irá inserir os itens a serem implantados, e logo após ter puxado todos os itens, clique em "Importar Itens" e você voltará a tela anterior, com a diferença que nela agora estarão os itens a serem implantados. Feito isso, pode salvar, iremos a contagem de estoque.

Contagem

Nesta tela você preencherá apenas os campos “Qtd” (quantidade), “Nr. Peça” e “Validade”. Nr. Peça e Validade estarão liberados apenas se você deixou os campos desmarcados no inicio do processo.

Você irá inserir as quantidades, numero de peças e validade, em sequencia, apenas confirmando e o sistema irá passa para o próximo, ao terminar de preencher todas informações dos itens, salve e volte para a tela principal da lista de contagem, faremos agora a recontagem.

Recontagem

Na Recontagem, você fará o mesmo processo da contagem, alterando apenas as quantidades divergentes, caso tenha alguma. Confirme os valores, e após ter finalizado a recontagem salve e volte a tela principal da lista de contagem.

Apuração

Na apuração, você ira colocar a quantidade final a ir para o estoque bem como o seu custo unitário, e no caso de itens com validade, preencher também este campo.

Após finalizar a apuração dos itens, clique em Operações > Gerar Inventário Padrão F7 Você receberá a seguinte mensagem:

Obs: O número do inventário irá variar de acordo com os inventários já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número será 1, por exemplo.

Implantação de Saldo

Após finalizar o processo da lista de contagem, vamos agora implantar esse saldo a partir do inventário gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque > Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde:

Inventário: Selecione o inventário gerado no passo anterior. O sistema irá preencher automaticamente todos os campos necessários. Feito isso, clique em Implantar Saldo, e a parte Da implantação está concluída, clique em Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação, E então o sistema irá começar a trabalhar com a movimentação desse inventário.

Consulta Posição e Fechamento do Estoque

Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema.

Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela Controle da Posição de Estoque(Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque), pesquise os seus itens implantados e verifique se a quantidade condiz com o valor implantado.

Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela Fechamento Diário do Estoque (Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque), e feche o dia referente a implantação de estoque, no caso 09/12/2014.

Selecione a data desejada e clique em Fechar Dia.

Finalização

Vá a tela Cons. Kardex (Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex) Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo ITEM com algum que tenha inserido na implantação, coloque um período que enquadre a data de implantação e selecione a opção Liberar Datas e exibir registros anteriores a ultima implantação. (Não Calcula Saldo). Clique no botão de confirmação. O item deverá estar implantado com a quantidade e valor corretos, consulte. Pronto, agora é só ir armazenando e alocando as notas dia a dia, até a data atual e o estoque estará de acordo.