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| Linha 34: |
Linha 34: |
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| | </center> | | </center> |
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| − | == Implantação de Estoque para versão < 02.00.32 ==
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| − | Para começarmos a implantação de estoque, temos que entender dois pontos, primeiro, esta implantação
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| − | tem de ser retroativa, ou seja, caso seja feita a implantação hoje, devemos entrar com a data retroativa como
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| − | ontem, por exemplo, o segundo ponto é que todas as movimentações de estoque devem ser zeradas.
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| − | Digamos que precisamos da implantação com data de “10/12/2014”, sendo assim, teríamos que entrar no sistema
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| − | com data “09/12/2014”, o primeiro passo é voltar a data do computador, e ao entrar no sistema você verá que o
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| − | sistema pegou a data modificada do computador, é necessário também fechar a data anterior a implantação
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| − | (08/12/2014 neste caso) :
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| − | <center>[[Arquivo:Calendario.JPG|link=|]] [[Arquivo:Login.JPG|link=|]]</center>
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| − | Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação,
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| − | para isso, entre na tela Lista de Contagem '''Estoque > Controle Estoque > Inventário > Lista de Contagem''', onde:
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| − | '''IMPORTANTE''': Antes de começar todo
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| − | o processo, clique em operações e
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| − | depois em Limpar e excluir Kardex
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| − | para zerar o estoque.
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| − | '''Filial''': Selecione o número da filial utilizada;
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| − | '''Nº da Lista''': Preenchida automaticamente;
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| − | '''Situação''': Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”;
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| − | '''Dt Emissão''': Data de emissão da lista de contagem;
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| − | '''Descrição''': Descrição simples para identificação;
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| − | Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça:
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| − | Estes campos são utilizados na parte de contagem
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| − | e recontagem, caso deixa marcado, os campos “Nr.
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| − | Peça” e “Data de Validade” serão travados.
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| − | '''Grupo de Estoque''': Caso você já tenha itens separados
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| − | em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens
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| − | na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os
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| − | itens direto do agrupamento e você poderá pular direto
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| − | para a etapa de contagem, a não ser que alem dos itens
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| − | do grupo de estoque, você tenha que inserir adicionais,
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| − | então neste caso você precisa inserir também pela
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| − | listagem;
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| − | '''Local de Armazenamento''': Caso você já tenha itens
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| − | especificados em um local de armazenamento próprio
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| − | você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você
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| − | precise inserir outros, terá de inserir também pela listagem.
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| − | Mas atenção, mesmo que já estejam em outro local de estoque passarão a pertencer ao mesmo grupo de estoque
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| − | que foi inserido.
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| − | Depósito, Corredor, Linha, Coluna: A localização dos seus produtos;
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| − | Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens
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| − | dessa contagem.
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| − | <center>[[Arquivo:implantacaoestoqueff1.JPG|link=|]]</center>
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| − | <center>Como demonstrado na imagem anterior, clique no botão (lado direito da tela) para inserir os itens na lista de
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| − | contagem, onde:</center>
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| − | <center>[[Arquivo:Itens_listagem.JPG|link=|]]</center>
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| − | '''Item''': Você irá inserir os itens a serem implantados,
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| − | e logo após ter puxado todos os itens, clique em ''"Importar Itens"''
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| − | e você voltará a tela anterior, com a
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| − | diferença que nela agora estarão os itens a serem
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| − | implantados. Feito isso, pode salvar, iremos a contagem
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| − | de estoque.
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| − | == Contagem ==
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| − | <center>[[Arquivo:Contagem.JPG|link=|]]</center>
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| − | <center>[[Arquivo:Lancamento_contagem.JPG|link=|]]</center>
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| − | Nesta tela você preencherá apenas os campos
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| − | “Qtd” (quantidade), “Nr. Peça” e “Validade”.
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| − | Nr. Peça e Validade estarão liberados apenas se
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| − | você deixou os campos desmarcados no inicio do
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| − | processo.
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| − | Você irá inserir as quantidades, numero de
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| − | peças e validade, em sequencia, apenas confirmando
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| − | e o sistema irá passa para o próximo, ao terminar de
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| − | preencher todas informações dos itens, salve e volte
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| − | para a tela principal da lista de contagem, faremos
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| − | agora a recontagem.
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| − | == Recontagem ==
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| − | <center>[[Arquivo:Recontagem.JPG|link=|]]</center>
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| − | <center>[[Arquivo:Lancamento_recontagem.JPG|link=|]]</center>
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| − | Na Recontagem, você fará o mesmo processo
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| − | da contagem, alterando apenas as quantidades
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| − | divergentes, caso tenha alguma.
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| − | Confirme os valores, e após ter finalizado a
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| − | recontagem salve e volte a tela principal da lista
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| − | de contagem.
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| − | == Apuração ==
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| − | <center>[[Arquivo:Apuracao.JPG|link=|]]</center>
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| − | <center>[[Arquivo:Lancamento_apuracao.JPG|link=|]]</center>
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| − | Na apuração, você ira colocar a quantidade final
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| − | a ir para o estoque bem como o seu custo unitário,
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| − | e no caso de itens com validade, preencher
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| − | também este campo.
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| − | <center>[[Arquivo:Gera_inventario_padrao.JPG|link=|]]</center>
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| − | Após finalizar a apuração dos itens, clique em
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| − | Operações > Gerar Inventário Padrão F7
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| − | Você receberá a seguinte mensagem:
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| − | <center>[[Arquivo:Inventario_gerado.JPG|link=|]]</center>
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| − | '''Obs''': O número do inventário irá variar de acordo com os inventários
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| − | já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número
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| − | será 1, por exemplo.
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| − | == Implantação de Saldo ==
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| − | Após finalizar o processo da lista de contagem, vamos agora implantar esse saldo a partir do inventário
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| − | gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque >
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| − | Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde:
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| − | <center>[[Arquivo:Saldo_pelo_inventario.JPG|link=|]]</center>
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| − | '''Inventário''': Selecione o inventário gerado
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| − | no passo anterior. O sistema irá preencher
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| − | automaticamente todos os campos necessários.
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| − | Feito isso, clique em '''Implantar Saldo''', e a parte
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| − | Da implantação está concluída, clique em
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| − | '''Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação''',
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| − | E então o sistema irá começar a trabalhar com
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| − | a movimentação desse inventário.
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| − | == Consulta Posição e Fechamento do Estoque ==
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| − | Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data
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| − | para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema.
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| − | <center>[[Arquivo:Login_posterior.JPG|link=|]][[Arquivo:Login.JPG|link=|]]</center>
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| − | Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela '''Controle da Posição de Estoque'''('''Estoque >
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| − | Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque'''), pesquise os seus itens implantados e
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| − | verifique se a quantidade condiz com o valor implantado.
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| − | <center>[[Arquivo:Cons_posicao_estoque.JPG|link=|900px]]</center>
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| − | Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela '''Fechamento Diário do
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| − | Estoque ''' ('''Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque'''), e feche o dia referente a
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| − | implantação de estoque, no caso 09/12/2014.
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| − | <center>[[Arquivo:Fecha_estoque.JPG|link=|]]</center>
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| − | <center>Selecione a data desejada e clique em '''Fechar Dia'''.</center>
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| − | == Finalização ==
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| − | Vá a tela '''Cons. Kardex''' ('''Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex''')
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| − | Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo
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| − | ITEM com algum que tenha inserido na
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| − | implantação, coloque um período que
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| − | enquadre a data de implantação e
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| − | selecione a opção Liberar Datas e exibir
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| − | registros anteriores a ultima implantação.
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| − | (Não Calcula Saldo). Clique no botão de
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| − | confirmação. O item deverá estar implantado
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| − | com a quantidade e valor corretos, consulte.
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| − | Pronto, agora é só ir armazenando e alocando
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| − | as notas dia a dia, até a data atual e o estoque
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| − | estará de acordo.
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| − | <center>[[Arquivo:Cons_kardex.JPG|link=|900px]]</center>
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