Mudanças entre as edições de "Implantação de Estoque - FF"
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Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens | Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens | ||
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Na Recontagem, você fará o mesmo processo | Na Recontagem, você fará o mesmo processo | ||
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Após finalizar a apuração dos itens, clique em | Após finalizar a apuração dos itens, clique em | ||
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Você receberá a seguinte mensagem: | Você receberá a seguinte mensagem: | ||
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'''Obs''': O número do inventário irá variar de acordo com os inventários | '''Obs''': O número do inventário irá variar de acordo com os inventários | ||
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gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque > | gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque > | ||
Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde: | Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde: | ||
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'''Inventário''': Selecione o inventário gerado | '''Inventário''': Selecione o inventário gerado | ||
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== Consulta Posição e Fechamento do Estoque == | == Consulta Posição e Fechamento do Estoque == | ||
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Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data | Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data | ||
para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema. | para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema. | ||
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Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela '''Controle da Posição de Estoque'''('''Estoque > | Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela '''Controle da Posição de Estoque'''('''Estoque > |
Edição das 16h31min de 2 de fevereiro de 2015
Índice
Introdução
Para começarmos a implantação de estoque, temos que entender dois pontos, primeiro, esta implantação tem de ser retroativa, ou seja, caso seja feita a implantação hoje, devemos entrar com a data retroativa como ontem, por exemplo, o segundo ponto é que todas as movimentações de estoque devem ser zeradas. Digamos que precisamos da implantação com data de “10/12/2014”, sendo assim, teríamos que entrar no sistema com data “09/12/2014”, o primeiro passo é voltar a data do computador, e ao entrar no sistema você verá que o sistema pegou a data modificada do computador, é necessário também fechar a data anterior a implantação (08/12/2014 neste caso) :
Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação, para isso, entre na tela Lista de Contagem Estoque > Controle Estoque > Inventário > Lista de Contagem, onde:
IMPORTANTE: Antes de começar todo o processo, clique em operações e depois em Limpar e excluir Kardex para zerar o estoque.
Filial: Selecione o número da filial utilizada;
Nº da Lista: Preenchida automaticamente;
Situação: Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”;
Dt Emissão: Data de emissão da lista de contagem;
Descrição: Descrição simples para identificação;
Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça: Estes campos são utilizados na parte de contagem e recontagem, caso deixa marcado, os campos “Nr. Peça” e “Data de Validade” serão travados.
Grupo de Estoque: Caso você já tenha itens separados em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os itens direto do agrupamento e você poderá pular direto para a etapa de contagem, a não ser que alem dos itens do grupo de estoque, você tenha que inserir adicionais, então neste caso você precisa inserir também pela listagem;
Local de Armazenamento: Caso você já tenha itens especificados em um local de armazenamento próprio você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você precise inserir outros, terá de inserir também pela listagem.
Mas atenção, mesmo que já estejam em outro local de estoque passarão a pertencer ao mesmo grupo de estoque que foi inserido. Depósito, Corredor, Linha, Coluna: A localização dos seus produtos; Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens dessa contagem.
Item: Você irá inserir os itens a serem implantados,
e logo após ter puxado todos os itens, clique em
e você voltará a tela anterior, com a
diferença que nela agora estarão os itens a serem
implantados. Feito isso, pode salvar, iremos a contagem
de estoque.
Contagem
Nesta tela você preencherá apenas os campos
“Qtd” (quantidade), “Nr. Peça” e “Validade”.
Nr. Peça e Validade estarão liberados apenas se
você deixou os campos desmarcados no inicio do
processo.
Você irá inserir as quantidades, numero de peças e validade, em sequencia, apenas confirmando e o sistema irá passa para o próximo, ao terminar de preencher todas informações dos itens, salve e volte para a tela principal da lista de contagem, faremos agora a recontagem.
Recontagem
Na Recontagem, você fará o mesmo processo
da contagem, alterando apenas as quantidades
divergentes, caso tenha alguma.
Confirme os valores, e após ter finalizado a
recontagem salve e volte a tela principal da lista
de contagem.
Apuração
Na apuração, você ira colocar a quantidade final
a ir para o estoque bem como o seu custo unitário,
e no caso de itens com validade, preencher
também este campo.
Após finalizar a apuração dos itens, clique em
Operações > Gerar Inventário Padrão F7
Você receberá a seguinte mensagem:
Obs: O número do inventário irá variar de acordo com os inventários
já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número
será 1, por exemplo.
Implantação de Saldo
Após finalizar o processo da lista de contagem, vamos agora implantar esse saldo a partir do inventário gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque > Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde:
Inventário: Selecione o inventário gerado
no passo anterior. O sistema irá preencher
automaticamente todos os campos necessários.
Feito isso, clique em Implantar Saldo, e a parte
Da implantação está concluída, clique em
Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação,
E então o sistema irá começar a trabalhar com
a movimentação desse inventário.
Consulta Posição e Fechamento do Estoque
Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema.
Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela Controle da Posição de Estoque(Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque), pesquise os seus itens implantados e verifique se a quantidade condiz com o valor implantado.
Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela Fechamento Diário do Estoque (Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque), e feche o dia referente a implantação de estoque, no caso 09/12/2014.
Finalização
Vá a tela Cons. Kardex (Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex) Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo ITEM com algum que tenha inserido na implantação, coloque um período que enquadre a data de implantação e selecione a opção Liberar Datas e exibir registros anteriores a ultima implantação. (Não Calcula Saldo). Clique no botão de confirmação. O item deverá estar implantado com a quantidade e valor corretos, consulte. Pronto, agora é só ir armazenando e alocando as notas dia a dia, até a data atual e o estoque estará de acordo.
Tutorial feito por Kaique Iwasaki