Mudanças entre as edições de "Implantação de Estoque - FF"
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Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação, | Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação, | ||
− | para isso, entre na tela Lista de Contagem | + | para isso, entre na tela Lista de Contagem '''Estoque > Controle Estoque > Inventário > Lista de Contagem''', onde: |
− | IMPORTANTE: Antes de começar todo | + | '''IMPORTANTE''': Antes de começar todo |
o processo, clique em operações e | o processo, clique em operações e | ||
depois em Limpar e excluir Kardex | depois em Limpar e excluir Kardex | ||
para zerar o estoque. | para zerar o estoque. | ||
− | Filial: Selecione o número da filial utilizada; | + | '''Filial''': Selecione o número da filial utilizada; |
− | Nº da Lista: Preenchida automaticamente; | + | '''Nº da Lista''': Preenchida automaticamente; |
− | Situação: Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”; | + | '''Situação''': Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”; |
− | Dt Emissão: Data de emissão da lista de contagem; | + | '''Dt Emissão''': Data de emissão da lista de contagem; |
− | Descrição: Descrição simples para identificação; | + | '''Descrição''': Descrição simples para identificação; |
Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça: | Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça: | ||
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Peça” e “Data de Validade” serão travados. | Peça” e “Data de Validade” serão travados. | ||
− | Grupo de Estoque: Caso você já tenha itens separados | + | '''Grupo de Estoque''': Caso você já tenha itens separados |
em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens | em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens | ||
na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os | na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os | ||
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listagem; | listagem; | ||
− | Local de Armazenamento: Caso você já tenha itens | + | '''Local de Armazenamento''': Caso você já tenha itens |
especificados em um local de armazenamento próprio | especificados em um local de armazenamento próprio | ||
você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você | você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você | ||
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dessa contagem. | dessa contagem. | ||
− | [[Arquivo:Tela_listagem_de_estoque.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Tela_listagem_de_estoque.JPG]]</center> |
− | Como demonstrado na imagem anterior, clique no botão (lado direito da tela) para inserir os itens na lista de | + | <center>Como demonstrado na imagem anterior, clique no botão (lado direito da tela) para inserir os itens na lista de |
− | contagem, onde: | + | contagem, onde:</center> |
− | [[Arquivo:Itens_listagem.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Itens_listagem.JPG]]</center> |
− | Item: Você irá inserir os itens a serem implantados, | + | '''Item''': Você irá inserir os itens a serem implantados, |
e logo após ter puxado todos os itens, clique em | e logo após ter puxado todos os itens, clique em | ||
e você voltará a tela anterior, com a | e você voltará a tela anterior, com a | ||
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== Contagem == | == Contagem == | ||
− | [[Arquivo:Contagem.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Contagem.JPG]]</center> |
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Nesta tela você preencherá apenas os campos | Nesta tela você preencherá apenas os campos | ||
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você deixou os campos desmarcados no inicio do | você deixou os campos desmarcados no inicio do | ||
processo. | processo. | ||
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Você irá inserir as quantidades, numero de | Você irá inserir as quantidades, numero de | ||
peças e validade, em sequencia, apenas confirmando | peças e validade, em sequencia, apenas confirmando | ||
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== Recontagem == | == Recontagem == | ||
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Na Recontagem, você fará o mesmo processo | Na Recontagem, você fará o mesmo processo | ||
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== Apuração == | == Apuração == | ||
− | [[Arquivo:Apuracao.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Apuracao.JPG]]</center> |
− | [[Arquivo:Lancamento_apuracao.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Lancamento_apuracao.JPG]]</center> |
Na apuração, você ira colocar a quantidade final | Na apuração, você ira colocar a quantidade final | ||
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também este campo. | também este campo. | ||
− | [[Arquivo:Gera_inventario_padrao.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Gera_inventario_padrao.JPG]]</center> |
Após finalizar a apuração dos itens, clique em | Após finalizar a apuração dos itens, clique em | ||
Operações > Gerar Inventário Padrão F7 | Operações > Gerar Inventário Padrão F7 | ||
Você receberá a seguinte mensagem: | Você receberá a seguinte mensagem: | ||
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− | Obs: O número do inventário irá variar de acordo com os inventários | + | <center>[[Arquivo:Inventario_gerado.JPG]]</center> |
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já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número | já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número | ||
será 1, por exemplo. | será 1, por exemplo. | ||
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Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde: | Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde: | ||
− | [[Arquivo:Saldo_pelo_inventario.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Saldo_pelo_inventario.JPG]]</center> |
− | Inventário: Selecione o inventário gerado | + | |
+ | '''Inventário''': Selecione o inventário gerado | ||
no passo anterior. O sistema irá preencher | no passo anterior. O sistema irá preencher | ||
automaticamente todos os campos necessários. | automaticamente todos os campos necessários. | ||
− | Feito isso, clique em | + | Feito isso, clique em '''Implantar Saldo''', e a parte |
Da implantação está concluída, clique em | Da implantação está concluída, clique em | ||
− | Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação, | + | '''Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação''', |
E então o sistema irá começar a trabalhar com | E então o sistema irá começar a trabalhar com | ||
a movimentação desse inventário. | a movimentação desse inventário. | ||
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para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema. | para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema. | ||
− | [[Arquivo:Login_posterior.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Login_posterior.JPG]]</center> |
− | [[Arquivo:Login.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Login.JPG]]</center> |
− | Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela Controle da Posição de Estoque (Estoque > | + | Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela '''Controle da Posição de Estoque'''('''Estoque > |
− | Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque), pesquise os seus itens implantados e | + | Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque'''), pesquise os seus itens implantados e |
verifique se a quantidade condiz com o valor implantado. | verifique se a quantidade condiz com o valor implantado. | ||
− | [[Arquivo:Cons_posicao_estoque.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Cons_posicao_estoque.JPG]]</center> |
− | Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela Fechamento Diário do | + | Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela '''Fechamento Diário do |
− | Estoque (Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque), e feche o dia referente a | + | Estoque ''' ('''Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque'''), e feche o dia referente a |
implantação de estoque, no caso 09/12/2014. | implantação de estoque, no caso 09/12/2014. | ||
− | [[Arquivo:Fecha_estoque.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Fecha_estoque.JPG]]</center> |
− | Selecione a data desejada e clique em | + | <center>Selecione a data desejada e clique em '''Fechar Dia'''.</center> |
− | Fechar Dia. | + | |
== Finalização == | == Finalização == | ||
− | Vá a tela Cons. Kardex (Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex) | + | Vá a tela '''Cons. Kardex''' ('''Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex''') |
Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo | Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo | ||
ITEM com algum que tenha inserido na | ITEM com algum que tenha inserido na | ||
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estará de acordo. | estará de acordo. | ||
− | [[Arquivo:Cons_kardex.JPG]] | + | <center>[[Arquivo:Cons_kardex.JPG]]</center> |
− | + | Tutorial feito por Kaique Iwasaki |
Edição das 16h28min de 2 de fevereiro de 2015
Índice
Introdução
Para começarmos a implantação de estoque, temos que entender dois pontos, primeiro, esta implantação tem de ser retroativa, ou seja, caso seja feita a implantação hoje, devemos entrar com a data retroativa como ontem, por exemplo, o segundo ponto é que todas as movimentações de estoque devem ser zeradas. Digamos que precisamos da implantação com data de “10/12/2014”, sendo assim, teríamos que entrar no sistema com data “09/12/2014”, o primeiro passo é voltar a data do computador, e ao entrar no sistema você verá que o sistema pegou a data modificada do computador, é necessário também fechar a data anterior a implantação (08/12/2014 neste caso) :
Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação, para isso, entre na tela Lista de Contagem Estoque > Controle Estoque > Inventário > Lista de Contagem, onde:
IMPORTANTE: Antes de começar todo o processo, clique em operações e depois em Limpar e excluir Kardex para zerar o estoque.
Filial: Selecione o número da filial utilizada;
Nº da Lista: Preenchida automaticamente;
Situação: Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”;
Dt Emissão: Data de emissão da lista de contagem;
Descrição: Descrição simples para identificação;
Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça: Estes campos são utilizados na parte de contagem e recontagem, caso deixa marcado, os campos “Nr. Peça” e “Data de Validade” serão travados.
Grupo de Estoque: Caso você já tenha itens separados em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os itens direto do agrupamento e você poderá pular direto para a etapa de contagem, a não ser que alem dos itens do grupo de estoque, você tenha que inserir adicionais, então neste caso você precisa inserir também pela listagem;
Local de Armazenamento: Caso você já tenha itens especificados em um local de armazenamento próprio você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você precise inserir outros, terá de inserir também pela listagem.
Mas atenção, mesmo que já estejam em outro local de estoque passarão a pertencer ao mesmo grupo de estoque que foi inserido. Depósito, Corredor, Linha, Coluna: A localização dos seus produtos; Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens dessa contagem.
Item: Você irá inserir os itens a serem implantados, e logo após ter puxado todos os itens, clique em e você voltará a tela anterior, com a diferença que nela agora estarão os itens a serem implantados. Feito isso, pode salvar, iremos a contagem de estoque.
Contagem
Nesta tela você preencherá apenas os campos “Qtd” (quantidade), “Nr. Peça” e “Validade”. Nr. Peça e Validade estarão liberados apenas se você deixou os campos desmarcados no inicio do processo.
Você irá inserir as quantidades, numero de peças e validade, em sequencia, apenas confirmando e o sistema irá passa para o próximo, ao terminar de preencher todas informações dos itens, salve e volte para a tela principal da lista de contagem, faremos agora a recontagem.
Recontagem
Na Recontagem, você fará o mesmo processo da contagem, alterando apenas as quantidades divergentes, caso tenha alguma. Confirme os valores, e após ter finalizado a recontagem salve e volte a tela principal da lista de contagem.
Apuração
Na apuração, você ira colocar a quantidade final a ir para o estoque bem como o seu custo unitário, e no caso de itens com validade, preencher também este campo.
Após finalizar a apuração dos itens, clique em Operações > Gerar Inventário Padrão F7 Você receberá a seguinte mensagem:
Obs: O número do inventário irá variar de acordo com os inventários já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número será 1, por exemplo.
Implantação de Saldo
Após finalizar o processo da lista de contagem, vamos agora implantar esse saldo a partir do inventário gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque > Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde:
Inventário: Selecione o inventário gerado no passo anterior. O sistema irá preencher automaticamente todos os campos necessários. Feito isso, clique em Implantar Saldo, e a parte Da implantação está concluída, clique em Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação, E então o sistema irá começar a trabalhar com a movimentação desse inventário.
Consulta Posição e Fechamento do Estoque
Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema.
Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela Controle da Posição de Estoque(Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque), pesquise os seus itens implantados e verifique se a quantidade condiz com o valor implantado.
Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela Fechamento Diário do Estoque (Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque), e feche o dia referente a implantação de estoque, no caso 09/12/2014.
Finalização
Vá a tela Cons. Kardex (Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex) Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo ITEM com algum que tenha inserido na implantação, coloque um período que enquadre a data de implantação e selecione a opção Liberar Datas e exibir registros anteriores a ultima implantação. (Não Calcula Saldo). Clique no botão de confirmação. O item deverá estar implantado com a quantidade e valor corretos, consulte. Pronto, agora é só ir armazenando e alocando as notas dia a dia, até a data atual e o estoque estará de acordo.
Tutorial feito por Kaique Iwasaki