Mudanças entre as edições de "Implantação de Estoque - FF"

Edição das 12h55min de 14 de dezembro de 2015

Implantação de Estoque para versão > 02.00.31

Vá na tela Controle de Implantação de Saldo / Inventário, você pode encontrar a tela pelo seguinte caminho : Estoque / Controle Estoque / Inventário/Implantação / Controle Implantação de Saldo / Inventário

Para fazermos a implantação de saldo inicial , primeiro, clique em "Lista" para fazer a listagem do estoque , mas antes, vá em Operações > Limpar e Excluir Kardex para ele apagar todas as movimentações anteriores e zerar o estoque.

Clique em Sim

E após isso, clique em Liberar fechamento do estoque, clique em Sim, e ele irá pedir uma senha, ligue para a HTD para digitarmos a senha.

Clique em Inserir e faça a listagem dos itens de acordo com o local e o grupo de estoque, irá aparecer todos os itens após clicar em Carregar todos os itens, clique em Salvar.

Feche a tela de listagem de estoque, e irá voltar na tela do controle de implantação.

Clique em Contagem, irá abrir a tela para fazer a contagem, coloque a quantidade de cada produto e para finalizar, clique em Salvar

Depois, clique em Recontagem e coloca as quantidades recontadas dos itens, clique em Salvar.

Clique em Rel. Apuração para gerar um relatório para verificar se os itens estão com a quantidade correta.

Depois isso, clique em Apuração

E coloca os custo unitário dos itens e o tipo de movimento Implantação de Saldo Inicial e clique em 'Encerrar Apuração

Após apurado, vá para 2º aba, selecione a implantação e clique em Implantar Saldo , clique novamente em Implantar Saldo

Implantação de Estoque para versão < 02.00.32

Para começarmos a implantação de estoque, temos que entender dois pontos, primeiro, esta implantação tem de ser retroativa, ou seja, caso seja feita a implantação hoje, devemos entrar com a data retroativa como ontem, por exemplo, o segundo ponto é que todas as movimentações de estoque devem ser zeradas. Digamos que precisamos da implantação com data de “10/12/2014”, sendo assim, teríamos que entrar no sistema com data “09/12/2014”, o primeiro passo é voltar a data do computador, e ao entrar no sistema você verá que o sistema pegou a data modificada do computador, é necessário também fechar a data anterior a implantação (08/12/2014 neste caso) :

Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação, para isso, entre na tela Lista de Contagem Estoque > Controle Estoque > Inventário > Lista de Contagem, onde:

IMPORTANTE: Antes de começar todo o processo, clique em operações e depois em Limpar e excluir Kardex para zerar o estoque.

Filial: Selecione o número da filial utilizada;

Nº da Lista: Preenchida automaticamente;

Situação: Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”;

Dt Emissão: Data de emissão da lista de contagem;

Descrição: Descrição simples para identificação;

Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça: Estes campos são utilizados na parte de contagem e recontagem, caso deixa marcado, os campos “Nr. Peça” e “Data de Validade” serão travados.

Grupo de Estoque: Caso você já tenha itens separados em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os itens direto do agrupamento e você poderá pular direto para a etapa de contagem, a não ser que alem dos itens do grupo de estoque, você tenha que inserir adicionais, então neste caso você precisa inserir também pela listagem;

Local de Armazenamento: Caso você já tenha itens especificados em um local de armazenamento próprio você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você precise inserir outros, terá de inserir também pela listagem.

Mas atenção, mesmo que já estejam em outro local de estoque passarão a pertencer ao mesmo grupo de estoque que foi inserido. Depósito, Corredor, Linha, Coluna: A localização dos seus produtos; Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens dessa contagem.

Item: Você irá inserir os itens a serem implantados, e logo após ter puxado todos os itens, clique em "Importar Itens" e você voltará a tela anterior, com a diferença que nela agora estarão os itens a serem implantados. Feito isso, pode salvar, iremos a contagem de estoque.

Contagem

Nesta tela você preencherá apenas os campos “Qtd” (quantidade), “Nr. Peça” e “Validade”. Nr. Peça e Validade estarão liberados apenas se você deixou os campos desmarcados no inicio do processo.

Você irá inserir as quantidades, numero de peças e validade, em sequencia, apenas confirmando e o sistema irá passa para o próximo, ao terminar de preencher todas informações dos itens, salve e volte para a tela principal da lista de contagem, faremos agora a recontagem.

Recontagem

Na Recontagem, você fará o mesmo processo da contagem, alterando apenas as quantidades divergentes, caso tenha alguma. Confirme os valores, e após ter finalizado a recontagem salve e volte a tela principal da lista de contagem.

Apuração

Na apuração, você ira colocar a quantidade final a ir para o estoque bem como o seu custo unitário, e no caso de itens com validade, preencher também este campo.

Após finalizar a apuração dos itens, clique em Operações > Gerar Inventário Padrão F7 Você receberá a seguinte mensagem:

Obs: O número do inventário irá variar de acordo com os inventários já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número será 1, por exemplo.

Implantação de Saldo

Após finalizar o processo da lista de contagem, vamos agora implantar esse saldo a partir do inventário gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque > Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde:

Inventário: Selecione o inventário gerado no passo anterior. O sistema irá preencher automaticamente todos os campos necessários. Feito isso, clique em Implantar Saldo, e a parte Da implantação está concluída, clique em Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação, E então o sistema irá começar a trabalhar com a movimentação desse inventário.

Consulta Posição e Fechamento do Estoque

Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema.

Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela Controle da Posição de Estoque(Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque), pesquise os seus itens implantados e verifique se a quantidade condiz com o valor implantado.

Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela Fechamento Diário do Estoque (Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque), e feche o dia referente a implantação de estoque, no caso 09/12/2014.

Finalização

Vá a tela Cons. Kardex (Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex) Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo ITEM com algum que tenha inserido na implantação, coloque um período que enquadre a data de implantação e selecione a opção Liberar Datas e exibir registros anteriores a ultima implantação. (Não Calcula Saldo). Clique no botão de confirmação. O item deverá estar implantado com a quantidade e valor corretos, consulte. Pronto, agora é só ir armazenando e alocando as notas dia a dia, até a data atual e o estoque estará de acordo.